Helena Weber studierte Geschichtswissenschaften mit dem Schwerpunkt der Medien- und Fotografiegeschichte, außerdem Westslawistik und Anglistik an den Universitäten Köln und Krakau. Sie war als wissenschaftliche Mitarbeiterin im Fachgebiet Theorie und Geschichte der Fotografie an der Universität Köln tätig und wirkte an mehreren Forschungs- und Digitialisierungsprojekten fotohistorischer Materialien mit. Als Kuratorin konzipierte sie fotohistorische und mediengeschichtliche Ausstellungen an den Stadtmuseen Leipzig und Dresden sowie zuletzt am Haus der Geschichte in Bonn. Ab 2022 betreute sie für die Internationale Photoszene Köln das Programm Artist Meets Archive, dessen Leitung sie 2023 übernahm. Seit 2024 war sie als wissenschaftliche Dokumentarin am Historischen Archiv mit Rheinischem Bildarchiv tätig und übernahm die Leitung des Sachgebiets Rheinisches Bildarchiv im Januar 2025.
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